0299-323217
Het is weer zover! Het jaarlijkse uitje staat voor de deur. En jij hebt dit jaar de eer om het uitje te organiseren. Je wilt graag voor iedereen een leuk en gezellig dagje uit organiseren. Maar aan de andere kant wil je zelf ook niet teveel stress ervaren op de dag zelf. Een uitje organiseren hoeft niet moeilijk te zijn. Met de onderstaande checklist gaat het zeker lukken.
Wie zijn erbij (mogen mee...) ?
Als eerste is het natuurlijk goed om te weten wie er aanwezig zijn. Met deze groep bepaal je uiteindelijk het budget en plan je een datum. Organiseer het uitje niet met z’n allen, maar stel een commissie samen. Met zoveel meningen komt er anders nooit een einde aan het regelen van een dagje weg. Je kunt de deelnemers op de hoogte houden over het uitje. Of nog leuker: houd de locatie en de activiteiten als verrassing.
Waar gaan we (nu weer) heen?
Je bepaalt de locatie. Brainstorm samen over plaatsen die je echt nog eens wilt bezoeken. Of laat een activiteit die je ontzettend graag wilt doen bepalend zijn voor de locatie. Natuurlijk moet je ook rekening houden met de woonplaats van alle deelnemers. Maak een overzicht waar iedereen woont en kijk welke locatie voor iedereen snel te bereiken is. Voor je het weet, staat de locatie vast. Zo, je bent weer een stapje verder!
TIP: Volendam is een zeer populair dorp om eens te bezoeken. Jaarlijks komen miljoenen toeristen naar Volendam om de gezellige dijk te ervaren. Geniet van het prachtige uitzicht op de haven en de authentieke vissershuisjes in het Doolhof. En ook niet onbelangrijk: er zijn onwijs veel leuke activiteiten te doen in Volendam!
Wat is het budget? (Money Money Money!)
Stel vooraf een budget vast. Niet iedereen heeft hetzelfde te besteden, dus is het belangrijk dat je samen tot een budget komt. Heb je meer te besteden? Dan behoort een weekendje weg ook wel tot de mogelijkheden.
Wanneer vindt het uitje plaats? (Help!)
Een datum vaststellen met z’n tweeën kan soms al lastig zijn, laat staan met een hele groep. Gelukkig zijn er handige tools waarmee je gemakkelijk een datum kunt prikken, zoals Datumprikker. Je kunt de deelnemers natuurlijk ook vragen een beetje flexibel te zijn en andere sociale activiteiten, indien mogelijk, te verplaatsen. Want zeg nou zelf: hét jaarlijkse uitje wil je toch niet missen?
Hoe deel je een fantastisch dagje uit in?
Nadat je de bovenstaande punten hebt vastgesteld, is het tijd om te kijken wat je met de groep gaat doen. Bekijk wat je leuk vindt en stel jezelf de volgende vragen:
- Hoe reis je naar de locatie? Met de auto, taxi of openbaar vervoer?
- Hoe start je de dag? Met koffie en gebak, borrel of lunch? Of direct met een activiteit?
- Kies je voor een spelprogramma, een outdoor activiteit of een gezellig arrangement?
Leuke arrangementen:
- Dagarrangement aan de Volendamse Haven
- Volendam Marken in 1 Dag
- Dagarrangement Mooi Volendam
- Volendamse Avond
Leuke spelprogramma’s in Volendam:
- Volendam Escape
- Puzzeltocht in teamverband
- Crazy Volendam
- Ik hou van Holland quiz met stemkastjes
- Escape Room
Leuke outdoor activiteiten in Volendam:
- Bubbelvoetbal
- Outdoor Circuit
- Poolvoetbal
- Penalty Challenge
Feestprogramma’s in Volendam:
- Kroegentocht Volendam
- Karaoke
- Volendamse Avond
- Crazy Volendam Arrangement
Vraag offertes aan voor leuke activiteiten of arrangementen. Je kunt kiezen voor één activiteit of een samengesteld programma. Bij Volendam Events is het ook mogelijk om bij kleine groepen een programma op maat samen te stellen. Zorg voor een afwisselend programma met originele activiteiten, eigen tijd en een smakelijk diner. Sluit de dag af met een gezellig feestprogramma!
Ben je tevreden over het programma? (Dit willen wij!)
Dan is het tijd om alles vast te leggen. Per evenementenbureau verschillen de regels over het wijzigen van het aantal personen en de betaling van het evenement. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de voorwaarden. Verder is het belangrijk dat je weet waar je kunt parkeren en waar je wordt verwacht. In de tussentijd houd je de juiste aantallen bij, geef je eventuele dieetwensen door en zorg je voor een tijdige betaling van het evenement.
Natuurlijk kan het zijn dat je meteen enthousiast bent over een programma. Reserveer dan direct online of telefonisch. Want wat is het toch jammer als jouw favoriete activiteiten niet meer beschikbaar zijn.
Tip: Herinner de deelnemers af en toe aan het uitje.
Waar moet je aan denken op de dag zelf?
Kijk van tevoren naar de weersverwachting en zorg ervoor dat je je goed kleed op het weer. Verder is het belangrijk om op tijd te verschijnen bij de aangegeven ontvangstlocatie!
Nou, dat viel toch hartstikke mee? Altijd handig zo'n checklist!
Team Volendam Events
